Wersja z 27 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę michalantczak.pl jest Michał Antczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MICHAŁ ANTCZAK USŁUGI WIDEO I DRON, ul. Potęgowska 8/28, 80-174 Gdańsk, NIP 6040049234, REGON 542121824 (dalej: „ja”).
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@michalantczak.pl lub zadzwoń: 602 395 901. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo skala działalności tego nie wymaga.
2. Jakie dane zbieram, po co i na jakiej podstawie
Formularz kontaktowy i formularz bezpłatnej wyceny
Kiedy wysyłasz zapytanie, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości lub opis projektu. Wiadomość trafia na moją skrzynkę kontakt@michalantczak.pl. Formularz nie zapisuje zgłoszeń w bazie strony.
- Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie wyceny, ustalenie szczegółów współpracy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie), a w zakresie archiwizacji korespondencji art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: możliwość wykazania ustaleń i obrona przed ewentualnymi roszczeniami).
- Jak długo: do 3 lat od ostatniego kontaktu w sprawie. Jeśli dojdzie do współpracy, obowiązują terminy z sekcji „Klienci”.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiem na wiadomość.
Chat na stronie (asystent AI)
W prawym dolnym rogu strony (na telefonie w dolnym pasku) jest okienko „Chat”. Odpowiada w nim asystent oparty na sztucznej inteligencji (model Claude firmy Anthropic), a nie ja osobiście. Asystent odpowiada na pytania o ofertę, ceny i terminy, przyjmuje zapytania o wycenę, propozycje wystąpień i współpracy i przekazuje je mnie.
W czacie przetwarzam treść rozmowy oraz dane, które sam podasz, na przykład imię, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail i opis projektu. Nie podawaj w czacie danych wrażliwych (np. o zdrowiu) ani numerów dokumentów czy kart.
- Cel: odpowiedź na Twoje pytania, przyjęcie zapytania o wycenę lub innej propozycji i przekazanie go mnie.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie), a w zakresie odpowiedzi na ogólne pytania i propozycji niezwiązanych z zamówieniem art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań kierowanych przez stronę).
- Jak to działa technicznie: Twoje wiadomości trafiają na mój serwer, a stamtąd do Anthropic, które generuje odpowiedź. Historia rozmowy jest przechowywana na moim serwerze przez 2 godziny od ostatniej wiadomości, a w Twojej przeglądarce do zamknięcia karty (patrz sekcja 5). Żeby chronić czat przed nadużyciami, przez godzinę liczę wiadomości wysłane z danego adresu IP; adres zapisuję wyłącznie w postaci skrótu (hash).
- Jak długo: jeśli w czacie zostawisz zapytanie, trafia ono razem z treścią rozmowy na moją skrzynkę kontakt@michalantczak.pl i przechowuję je tak jak zapytania z formularza (do 3 lat od ostatniego kontaktu). Niezależnie od tego treść każdej rozmowy z czatu (bez adresu IP) zapisuję w panelu administracyjnym strony, dostępnym tylko dla mnie, i automatycznie usuwam ją po 90 dniach. Robię to, żeby poprawiać odpowiedzi asystenta i ofertę, obsłużyć zapytania, które nie trafiły do mnie mailem, i wyjaśniać ewentualne nadużycia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mój prawnie uzasadniony interes). Anthropic przechowuje treść zapytań przez krótki czas, standardowo do 30 dni, chyba że dłuższe przechowanie jest potrzebne do wyjaśnienia naruszenia jego zasad użytkowania, i nie wykorzystuje ich do trenowania modeli.
- Korzystanie z czatu jest dobrowolne. Zamiast niego możesz użyć formularza, napisać e-mail albo zadzwonić.
Zgoda na informacje o ofercie (marketing)
Pod formularzem możesz zaznaczyć dodatkowe, dobrowolne pole, w którym zgadzasz się na otrzymywanie ode mnie wiadomości e-mail z informacjami o nowych realizacjach i ofercie. Wysyłam je rzadko, maksymalnie kilka razy w roku. Zaznaczenie tego pola nie jest warunkiem wysłania zapytania.
- Cel: przesyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących moich usług.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 172 ustawy z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
- Jak długo: do momentu wycofania zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, odpowiadając na dowolną moją wiadomość lub pisząc na kontakt@michalantczak.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed jej wycofania.
- Fakt udzielenia zgody (data, godzina, adres IP, treść zgody) zapisuję razem z Twoim zgłoszeniem, żeby móc ją wykazać.
Klienci i kontrahenci
Jeśli podejmiemy współpracę, przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres, NIP, dane kontaktowe, dane do rozliczeń.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
- Jak długo: przez czas trwania umowy, a następnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (przepisy podatkowe), oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Osoby nagrywane w ramach realizacji
Podczas produkcji filmowej rejestruję wizerunek i głos osób biorących udział w nagraniu. Podstawą jest umowa z klientem oraz zgoda osoby nagrywanej na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), którą zbiera klient lub ja. Surowe materiały przechowuję przez okres uzgodniony z klientem, standardowo do 12 miesięcy po oddaniu projektu.
Kontakt e-mail i telefoniczny poza formularzem
Jeśli napiszesz bezpośrednio na mój adres e-mail lub zadzwonisz, przetwarzam dane, które sam podasz, w celu obsługi sprawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji). Okres: do 3 lat od ostatniego kontaktu.
Media społecznościowe
Prowadzę profile na Facebooku, LinkedInie, YouTube i TikToku. Jeśli wchodzisz ze mną w interakcję na tych platformach (obserwowanie, komentarz, wiadomość), widzę dane publicznie dostępne w Twoim profilu i treść interakcji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie komunikacji i promocji usług). Dane statystyczne o profilach przetwarzam wspólnie z operatorami platform na zasadach opisanych w ich politykach prywatności: Meta, LinkedIn, Google/YouTube, TikTok.
Dane techniczne i statystyki odwiedzin
Serwer, na którym działa strona, zapisuje logi z adresem IP, datą, adresem odwiedzanej podstrony i informacją o przeglądarce. Logi służą do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Do statystyk odwiedzin używam wtyczki Burst Statistics działającej w trybie bez plików cookie. Dane są przetwarzane wyłącznie na moim serwerze, nie są przesyłane do zewnętrznych firm, a adres IP nie jest zapisywany w formie pozwalającej na identyfikację. Statystyki pokazują mi liczbę odwiedzin, najczęściej odwiedzane podstrony i źródła wejść. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (analiza działania strony).
3. Komu przekazuję dane
Dane trafiają tylko do podmiotów, bez których nie mógłbym prowadzić strony i działalności:
- SEOHost.pl (Michał Kordowski, Poznań), dostawca hostingu strony i poczty e-mail, na której odbieram zgłoszenia z formularzy.
- inFakt Sp. z o.o. (Kraków), obsługa księgowa i fakturowanie. Dotyczy wyłącznie klientów.
- Anthropic PBC (San Francisco, USA) i jego spółki zależne, dostawca modelu AI Claude, który obsługuje czat na stronie. Działa jako podmiot przetwarzający na moje zlecenie i otrzymuje wyłącznie treść rozmów prowadzonych w czacie.
- TikTok Technology Ltd. (Irlandia), wyłącznie na podstronie wpisu „Jak «Quizy w bibliotece» zrobiły z uczelni fenomen TikToka”, gdzie osadzony jest film z TikToka. Po wejściu na tę podstronę TikTok może zapisać własne pliki cookie i przetwarzać Twój adres IP zgodnie ze swoją polityką prywatności. Na pozostałych podstronach TikTok nie jest ładowany.
- Organy publiczne, jeśli zażądają danych na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich innym firmom w celach marketingowych.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane z formularzy, poczty i księgowości są przetwarzane na serwerach w Polsce lub w Unii Europejskiej. Strona nie ładuje żadnych zasobów z serwerów firm trzecich (fonty, skrypty i filmy są hostowane na moim serwerze). Wyjątki są dwa. Osadzony film z TikToka na jednej podstronie bloga: TikTok może przekazywać dane techniczne (adres IP) na serwery poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Oraz czat na stronie: treść rozmów prowadzonych w czacie jest przekazywana do Anthropic w USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zawartych w umowie powierzenia przetwarzania danych z Anthropic. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@michalantczak.pl.
5. Pliki cookie i podobne technologie
Strona nie używa plików cookie do śledzenia, reklam ani analityki. Nie ma banera cookies, bo nie ma niczego, na co musiałbyś wyrażać zgodę.
| Nazwa | Kto ustawia | Cel | Czas życia |
|---|---|---|---|
wordpress_*, wp-settings-* | michalantczak.pl | Tylko po zalogowaniu do panelu administracyjnego: sesja i ustawienia edytora. Zwykły odwiedzający ich nie otrzymuje. | Sesja / do 1 roku |
| pliki cookie TikToka | tiktok.com | Odtwarzanie osadzonego filmu i statystyki TikToka. Tylko na jednej podstronie bloga wskazanej w sekcji 3. | Wg polityki TikToka |
Burst Statistics nie zapisuje plików cookie ani innych identyfikatorów w Twojej przeglądarce.
Jeśli otworzysz czat, przeglądarka zapisuje w pamięci sesji (sessionStorage, pozycja fpChat) treść rozmowy i jej identyfikator, żeby rozmowa nie znikała przy przejściu na inną podstronę. To nie jest plik cookie: dane nie są wysyłane z każdym odwiedzeniem strony i znikają po zamknięciu karty. Służą wyłącznie działaniu czatu, o który sam poprosiłeś, więc nie wymagają osobnej zgody.
Pliki cookie możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookie TikToka uniemożliwi odtworzenie osadzonego filmu, ale nie wpłynie na działanie reszty strony.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17), jeśli nie mam już podstawy, żeby je przechowywać,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych (art. 20), w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@michalantczak.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję odwiedzających. Asystent AI w czacie tylko odpowiada na pytania i przekazuje mi zapytania. O wycenie, terminie i podjęciu współpracy decyduję osobiście.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do panelu administracyjnego i skrzynki e-mail jest zabezpieczony hasłem i ograniczony do mnie. Kopie zapasowe strony są przechowywane u dostawcy hostingu w Polsce.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych (na przykład dodam nowe narzędzie na stronie), zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem michalantczak.pl/polityka-prywatnosci/.